La conferenza, coerentemente con gli obiettivi perseguiti dal progetto LIFE Ecorutour , è stata organizzata cercando di ridurre al minimo gli impatti ambientali generati. In questo la Regione Emilia Romagna è stata supportata da Delphi International , una delle prime realtà italiane ad essere certificata secondo la norma ISO20121 per gli eventi sostenibili.
Tra le buone pratiche adottate qui di seguito se ne citano alcune:
L’evento ha ottenuto un quoziente di sostenibilità finale di 87%, un livello tra i più alti certificati e che tiene conto dell’impegno e delle scelte innovative adottate dagli organizzatori.
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