CAM Eventi Sostenibili

I Criteri Ambientali Minimi (CAM) per il servizio di organizzazione e realizzazione di eventi sono i requisiti ambientali per la progettazione ed erogazione di eventi.

I CAM Eventi Sostenibili sono definiti per le diverse fasi del processo di acquisto, volti a individuare la soluzione progettuale, il prodotto o il servizio migliore sotto il profilo ambientale lungo il ciclo di vita, tenuto conto della disponibilità di mercato.

Da quando sono in vigore i CAM Eventi Sostenibili?

I CAM Eventi Sostenibili sono in vigore dal 17 Dicembre 2022.

Sono soggetti all’applicazione dei presenti CAM tutti gli eventi che, a scopo esemplificativo ma non esaustivo, sono riportati di seguito:

• Eventi culturali
• Manifestazioni artistiche
• Rievocazioni storiche
• Eventi enogastronomici
• Rassegne e festival musicali, teatrali, cinematografici
• Mostre ed esposizioni
• Eventi sportivi
• Convegni, conferenze, seminari
• Fiere

Quando sono obbligatori i CAM Eventi Sostenibili?

Ai sensi dell’articolo 34 “Criteri di sostenibilità energetica e ambientale” del decreto legislativo n. 50 del 2016 “Codice degli appalti” (modificato dal decreto legislativo n. 56 del 2017) i CAM sono obbligatori negli eventi soggetti a procedura di gara pubblica. Le specifiche tecniche e le clausole contrattuali contenute nei CAM sono inserite anche nel caso di affidamenti non rientranti nell’ambito di applicazione del decreto legislativo n. 50 del 2016, ivi compresi gli affidamenti in house.

I principali CPV di riferimento sono:

• 79950000-8 – Servizi di organizzazione di mostre, fiere e congressi
• 79951000-5 – Servizi di organizzazione di seminari
• 79952000-2 – Servizi di organizzazione di eventi
• 79952100-3 – Servizi di organizzazione di eventi culturali
• 79953000-9 – Servizi di organizzazione di festival
• 79954000-6 – Servizi di organizzazione di feste
• 79955000-3 – Servizi di organizzazione di sfilate di moda
• 79956000-0 – Servizi di organizzazione di fiere ed esposizioni

Tutta la documentazione relativa ai CAM per il Servizio di organizzazione e realizzazione di eventi (approvato con DM 19 ottobre 2022 n. 459 , G.U. n. 282 del 2 dicembre 2022) è fruibile e scaricabile dal sito del Piano d’Azione Nazionale sul Green Public Procurement (PAN GPP) del Ministero dell’Ambiente.

I Criteri Ambientali Minimi (CAM) si applicano alle seguenti tipologie di eventi:

• Eventi culturali
• Manifestazioni artistiche
• Rievocazioni storiche
• Eventi enogastronomici
• Rassegne e festival musicali, teatrali, cinematografici
• Mostre ed esposizioni
• Eventi sportivi
• Convegni, conferenze, seminari
• Fiere

Clausole contrattuali e Criteri premianti

Come tutti i CAM sono articolati in: clausole contrattuali (criteri che devono essere necessariamente rispettati se applicati) e criteri premianti (che non devono essere necessariamente applicati, ma che, a parità di adempimento delle clausole contrattuali, permettono di ottenere un punteggio maggiore in fase di gara).

Le clausole contrattuali si riferiscono ai seguenti argomenti:

• Nomina di un Responsabile della sostenibilità
• Riunioni operative
• Alloggi e strutture logistiche di supporto
• Biglietti e materiali informativi e promozionali
• Comunicazione accessibile
• Allestimenti e arredi
• Imballaggi degli allestimenti, degli arredi e delle opere
• Raccolta e riuso degli allestimenti
• Gadget e premi
• Location dell’evento
• Trasporto materiali
• Mobilità sostenibile per raggiungere l’evento e muoversi al suo interno
• Consumi energetici
• Prodotti per l’igiene personale
• Prodotti per la pulizia degli ambienti
• Servizio temporaneo di ristoro e servizio catering
• Tovaglie e tovaglioli
• Prevenzione dei rifiuti nei punti di ristoro
• Gestione dei rifiuti
• Comunicazioni al Pubblico
• Formazione al personale
• Clausole sociali e e tutela dei lavoratori
• Eventi per tutti

I criteri premianti si riferiscono ai seguenti argomenti:

• Adozione di Sistemi di Gestione Ambientale o per la Sostenibilità degli Eventi
• Allestimenti e arredi in plastica
• Veicoli pesanti per il trasporto materiale
• Alloggi per staff, invitati e relatori
• Promozione della mobilità sostenibile
• Sponsorizzazioni delle iniziative culturali
• Scelta di fornitori con determinati standard ambientali e sociali
• Valorizzazione del territorio
• Tovaglie e tovaglioli
• Monitoraggio delle prestazioni ambientali dell’evento
• Scelta della location
• Aree “baby friendly”
• Squadra di eco-volontari